职权目录及权力运行流程图-广东外语外贸大学科研部

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职权目录及权力运行流程图

作者：计划科　文章来源：科研处　发布时间：2014-10-24 　浏览次数：

职权目录

填报单位：（签章）科研处填报时间：2013年 12 月

序号

职权名称

行使依据

承办科室

1－1

纵向项目管理

项目科

1－2

横向项目管理

项目科

1－3

科研创新团队管理

项目科

2－1

校级人文社会科学重点研究基地申报工作

计划科

2－2

学术工作会议

计划科

2－3

校外各类研究平台管理

计划科

3－1

专职教师申请转任专职科研人员

成果科

3－2

校内科研业绩统计、奖励

成果科

3－3

各类成果奖励申报

成果科

3－4

外文期刊、国际出版社以及国际学术会议名录推荐

成果科

3－5

超科研工作量酬金发放

成果科

3－6

高基数据统计工作（科研）

成果科

3－7

大学科研年鉴编写工作

成果科

权力运 行流程图

业务名称：纵向科研项目管理

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

项目结项、跟踪管理

项目申请书初审、预指导及提交

项目立项及过程管理

受理各单位申请材料

各类项目申报通知发布

项目科职员、科长

按上级主管部门管理办法及申报通知要求

按照学校相关管理文件执行；

1、按照相关业务管理文件相关规定执行；

2、过程和结果全校公布。

项目科职员、科长

项目科、处领导

项目科

权力运 行流程图

业务名称：横向科研项目管理

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

项目经费入账及过程管理

项目结项、跟踪管理

讨论合同情况及签订合同

根据合同类别及金额审核合同

受理教师各类横向项目合同

项目科职员

全年

按照学校相关管理文件执行；

1、按照相关业务管理文件相关规定执行；

2、过程和结果全校公布。

项目科科长

处务会

项目科职员

权力运 行流程图

业务名称：科研创新团队管理

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

组织科研创新团队终期考核

组织科研创新团队中期考核

组织科研创新团队年度检查

组织科研创新团队评审

组织科研创新团队开题

提交校学术委员会审议

提交校长办公会审批

受理各单位团队申请

科研创新团队组建申报通知发布

项目科职员

按《广东外语外贸大学科研创新团队建设与管理办法》文件要求。

按照学校相关管理文件执行；

1、按照相关业务管理文件相关规定执行；

2、过程和结果全校公布。

项目科职员

科长、处领导

处长

项目科职员、科长

项目科职员

项目科

权力运 行流程图

业务名称：校级人文社会科学重点研究基地申报工作

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

下达基地建设经费费费

基地年度检查、中期考核及届满评估

基地建设研讨会

公示、发文

签署合同、挂牌

校长办公会审议

实地考察

校学术委员会审议

会议答辩

专家通讯评审

资格审查

发布申报通知、学院组织申报、院学术委员会审议

计划科

学院

7月

1.根据《校级人文社会科学重点研究基地管理办法》的申报要求和设立程序进行。

2.按照《基地建设方案》的申报类别及限项要求进行。

1.按照基地管理文件相关规定执行；

2.校长办公会审议结果在全校公示。

计划科

9月

校内专家

计划科

9月上旬

校外专家

计划科

9月下旬

计划科

10月

任务组

10月下旬

科研处处长、校长办公会

11月

计划科

11月

计划科

11月

计划科

基地成立3个月后

计划科

定期

权力运 行流程图

业务名称：学术工作会议（含校学术委员会工作会、新学期工作布置会、科研工作会）

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

撰写会议纪要、新闻报道

召开会议

发布通知、准备会议场所、上周表及新闻报道安排

参会人员信息反馈

会议材料准备、会场布置

确定会议主题、议程和参加人员

处务会、

计划科

根据会议工作方案进行

1.根据《校学术委员会章程》的议事规则进行。

2.按照新学期工作计划安排进行。

按照处务会讨论的会议工作方案进行；

计划科

与会人员

任务组

权力运 行流程图

业务名称：校外各类研究平台管理

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

研究机构研究实力与成果对外推介

研究机构年度检查以及上级期满评估工作

上级发文、人员配备、基地管理制度设立

组织参与上级部门答辩

申请书初审、预指导及申报材料提交

组织各学院、校级科研机构填报

各级研究机构申报通知发布

计划科

根据上级通知发布时间

1.根据教育部、广东省、广州市有关人文社科重点研究基地的管理办法执行申报

2.根据《广东外语外贸大学人文社会科学重点研究基地管理办法》进行检查、考核与评估

1、按照相关业务管理文件相关规定执行；

2、过程和结果进行公布。

各学院

申报基地、

计划科

申报基地、

计划科

计划科、

校长办公会

学校机构编制委员会

计划科

校长办公会

计划科

权力运 行流程图

业务名称：超科研工作量酬金发放

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

请财务处领导、主管校领导及主管财务校领导签字

到前台办理后，报表送工资科，转入各位老师工资账户

请相关人员和财务一支笔签字

按照相关程序在薪酬系统填写表格，并打印

成果科

规定时间内

遵照《广东外语外贸大学科研奖励办法》、《广东外语外贸大学财务管理规定》，以及《广东外语外贸大学财务收支审批规定》的相关规定执行。

严格按照财务制度办理相关手续

经手人

一支笔

即时

财务处长

主管校领导及主管财务校领导

即时

成果科

前台开放时

权力运 行流程图

业务名称：大学科研年鉴编写工作

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

校办通知上报科研数据

上报校办

核实、汇总

处务会议讨论通过

各科室提供数据

通知各科室收集数据

校办

—

对各类科研项目及成果数据的信息统计和报送工作、学校年鉴、大事记的编写工作负责。

严格执行《中华人民共和国统计法实施细则》，各科室提供的统计资料，经处务会审核、盖章后再上报。

成果科

即时

各相关科室

按要求期限前

成果科

即时

处务会

—

成果科

按要求期限前

权力运 行流程图

业务名称：高基数据统计工作（科研）

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

校办通知上报学校数据

上报校办

核实、汇总

处务会审核通过

各相关科研机构上报数据

根据校办通知，通知各相关科研机构收集数据

校办

—

对学校各类数据的信息统计和报送工作、学校年鉴、大事记的编写工作负责。

严格执行《中华人民共和国统计法实施细则》，学校各部门提供的统计资料，经处务会审核、盖章后再上报。

成果科

即时

各相关科研机构

按要求期限前

成果科

—

处务会

—

成果科

按要求期限前

权力运 行流程图

业务名称： 外文期刊、国际出版社以及国际学术会议名录推荐

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

科研处下发通知启动工作

组织同行专家通讯评审

处务会议讨论

学院学术委员会审议、公示

成果科初审核实、汇总

各二级单位组织教师讨论推荐

成果科

—

对各单位推荐报送名录材料认真审核，整理汇总，对名录推荐工作负责。

严格执行《广东外语外贸大学科研奖励办法》有关规定，按照相关程序，公开、公平、公正进行。

各相关单位

—

各相关单位

—

成果科

—

处务会

—

专家

—

全校范围公示

成果科

—

学校学术委员会审议

秘书处

—

学校发文

校办

—

权力运 行流程图

业务名称：专职教师申请转任专职科研人员

步骤

流程

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

教务处审核意见

教师个人填写申请表

依托科研机构意见

学院初审

并签署意见

科研处处务会审核

科研处发文启动工作

人事处审核意见

成果科

—

根据《广东外语外贸大学专职教师转任专职科研人员规定》及工作启动通知执行。

按照相关业务管理文件相关规定执行。

教师

—

各学院

—

科研机构

—

处务会

—

教务处

—

人事处

—

制转任专职科研岗位津贴表

成果科

—

科研处公布审批通过名单通知

成果科

—

权力运 行流程图

业务名称：校内科研业绩统计与分析

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

校学术委员会审议

科研业绩奖励计算、优秀科研业绩奖评选

统计结果公示

科研处审核

学院审核

教职工科研业绩填报

科研处发科研业绩统计通知

成果科

每年12月中旬

1、按照学校相关管理文件执行；

2、统计结果公示制度；

3、校学术委员会审议制度

4、校长办公会审批制度

1、按照相关业务管理文件相关规定执行；

2、过程和结果公示

全校教职工

次年1月上旬

二级单位

次年1月上旬

成果科

次年1月中旬

成果科

次年3月中旬

处长

次年3月下旬

处长

次年3月下旬

校长办公会审批

处长

次年4月

超科研工作奖励金发放

成果科

次年6月

科研业绩分析报告

成果科

次年5月

权力运 行流程图

业务名称：科研国际合作研究管理

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

国际会议参加服务

国际合作研究机构建设

来校科研合作研究人员服务

国外(境外)专家联络和信息汇聚

国际合作研究成果国际推介

科研平台、创新团队及优秀科研成果信息汇编及国际推介

全校教师、二级单位及项目科

常年

1、按照学校相关管理文件执行；

2、校学术委员会审议制度

3、校长办公会审批制度

1、按照相关业务管理文件相关规定执行；

2、过程和结果公示

教师、项目科

国际论文发表服务

教师、项目科

上一条：关于做好近期各类科研项目申报工作的温馨提示
下一条：关于申请参加国际学术会议资助的通知