各单位：

学校第八届校学术委员会任期已满，根据《广东外语外贸大学学术委员会章程》 （广外校〔2015〕47号，以下简称《章程》，附件5）的有关规定，经学校研究，决定启动广东外语外贸大学第九届校学术委员会的换届选举工作，印发《第九届校学术委员会换届选举工作方案》《学院学术委员会换届选举工作方案》（广外校〔2021〕13号，见附件1），为保证换届工作顺利进行，请各单位在认真学习《章程》的基础上，周密安排学术委员会选举工作的各个环节，切实做好换届选举工作。

一、委员条件

1．遵守宪法法律和学校规章制度，学风端正、治学严谨、秉持公正的学术态度，为人正派；

2．学术造诣高，在所在学科或者专业领域具有良好的学术声誉和公认的学术成果，具有独立的学术判断能力、较高的学术地位和较强的社会影响力；

3．关心学校建设和发展，有参与学术议事的意愿和能力，能按时出席学术委员会会议，遵守章程，正常履行职责；

4．具有正高级专业技术职称；

5．在岗，身体健康，年龄不超过60岁，并能任职满一届（年龄计算时间截止至2021年7月1日）。

二、报名时间

请符合条件的教师于5月25日（星期二）至5月30日（星期日）23:00前登录iris.gdufs.edu.cn/xs或从校园网学校科研处主页进入申报。校院两级学术委员会报名时间一致。若同时申报校院两级委员，请分别进入相应页面申请。（个人网上申报教程见附件2至3）

三、校学术委员会换届工作程序

   （一）宣传和动员

5月25日（星期二），学校颁布《第九届校学术委员会换届选举工作方案》，启动学术委员会换届工作。各单位自行安排时间组织学习《章程》及本方案，动员本单位符合资格教师参与校学术委员会委员报名。

（二）候选人报名、资格审核和公示

1．报名方式。报名采用个人报名、单位推荐等2种方式。其中，“个人报名”由个人直接申报，并由二级单位对其思想政治、师德师风等方面审查把关；“单位推荐”由各单位会议讨论后推荐（校领导由校长办公会推荐，有党政联席会议的单位由党政联席会议推荐，无党政联席会议的单位由本单位全体人员会议推荐）。鼓励符合条件的基层党组织书记参与报名。

2．网上报名。候选人请于规定时间内登录网上报名系统填报材料。填写完毕后导出申请表，由本人签名确认后提交二级单位审核。

3．二级单位推荐、审核。二级单位召开党政联席会议或全体会议推荐候选人选并对候选人参选资格、条件等情况进行审核把关。

4．纸质版报名材料提交。报名表纸质版（由报名系统导出）由本人签名确认、所在单位签字盖章后，由本单位在6月1日（星期二）12:00前统一报送换届选举工作小组办公室，联系人：李沁。

5．校学术委员会审核。6月2日（星期三）至4日（星期五）校学术委员会审核候选人资格。

6．校长办公会审批。6月7日（星期一）校长办公会审批申报校学术委员会委员候选人资格。

7．候选人名单公示。6月7日（星期一）至11日（星期五），由校学术委员会秘书处对第九届校学术委员会委员候选名单进行公示。

（三）参与投票教师的资格审核及培训

1．各单位报送名单。6月10日（星期四）17：00前，各单位召集人和联系人向校学术委员会秘书处报送本单位符合参与校学术委员会选举投票的人员名单。

2．选举工作小组审核名单。6月11日（星期五）17：00前选举工作小组审核各单位上报名单。

3．各单位组织培训。6月11日（星期五）17：00前，科研处发布校学术委员会换届选举电子投票教程，各单位根据实际情况，于6月16日前组织培训。

（四）召开换届选举会议

1．确认出席投票教师名单。6月15日（星期二）17：00前各单位向选举工作小组办公室报送出席校学术委员会选举大会的人员名单。各单位符合投票资格人员出席率不得低于95%，如有特殊原因请假的，须向换届选举工作组长书面请假，获批后将请假名单报送到选举工作小组办公室（北校区行政楼426）。

2．召开换届选举会议。6月17日（星期四）下午2:30举行校学术委员会换届选举大会。参与投票教师出席会议，现场扫码签到。

（五）委员名单报批、召开第一次会议和委员聘任

1．委员名单报批。选举工作小组办公室根据选举结果提交第九届校学术委员会委员名单，报校长办公会审批。6月21日（星期一）校长办公会审议第九届校学术委员会委员名单，并在正式委员中提名主任委员、副主任委员、秘书长人选。

2．召开第一次会议和委员聘任。6月22日（星期二）召开第九届校学术委员会第一次会议，校学术委员会无记名投票产生主任委员、副主任委员、秘书长。校长聘任校学术委员会主任委员、副主任委员、委员，颁发聘书。主任委员、副主任委员按《章程》讨论专门工作委员会等人选。

三、学院学术委员会换届工作程序

（一）网上报名、资格审核和公示

1．网上报名。候选人请于规定时间内登录网上报名系统填报材料。填写完毕后导出申请表，由本人签名确认后提交学院审核。

2．6月1日（星期二）前各学院将经学院党政联席会议审核通过的学院学术委员会委员候选人名单电子版发送至高琦老师OA邮箱。各单位公示本单位学院学术委员会委员候选人名单。

（二）召开换届选举会议

1．6月24日（星期四）前各单位负责人组织安排换届选举工作。选举工作按以下步骤进行：

第一步：各单位公布本单位学术委员会拟定人数及委员具体条件，并审议通过选举办法。按照《章程》第十三条、第十四条、第十五条、第十六条等的规定以及本单位选举办法，动员符合资格教师个人报名或单位推荐。

第二步：召开学院学术委员会换届选举会议，投票选举产生本单位学术委员会委员。各学院举行学术委员会换届选举时，需提前一周将会议召开时间、地点报换届选举工作小组办公室高琦处，由换届选举工作小组办公室委派人员参加。召开本单位学术委员会委员全体会议，选举产生本单位学术委员会主任委员和副主任委员。学院学术委员会组成名单报校学术委员会审批。

2．6月29日（星期二）前各单位将选举产生的学院学术委员会委员信息表、学院学术委员会选举会议记录报送校学术委员会秘书处。

3．校学术委员会主任聘任学院学术委员会主任委员、副主任委员、委员。

附件1：关于印发《广东外语外贸大学第九届校学术委员会换届选举工作方案》和《广东外语外贸大学院学术委员会换届选举工作方案》的通知（广外校〔2021〕13号）

附件2：校学术委员会换届选举个人网上报名操作流程

附件3：学院学术委员会换届选举个人网上报名操作流程

附件4：二级单位网上审核操作流程

附件5：广东外语外贸大学学术委员会章程

选举工作小组办公室

2021年5月25日