一、合同签订

1.项目负责人登录学校科研创新服务平台（智慧门户-应用中心-科研系统），在首页点击“合同签审”-“新增”，填写合同基本信息，填写成员信息，录入项目预算，上传合同电子版和横向项目责任承诺书（负责人签字后扫描上传），点击“提交”。

2.科研部审核合同。如合同签审被退回，项目负责人在审核意见处查看反馈意见，修改后重新提交；如合同签审审核通过，项目负责人在合同上签字之后可到科研部智库办公室（白云山校区行政楼427）办理盖章业务。

   经费账户：https://kyc.gdufs.edu.cn/info/1164/2757.htm

二、合同备案

1.合同签订后，项目负责人将正式合同原件（双方签字盖章）交至科研部智库办公室进行登记立项。

2.项目负责人登录学校科研创新服务平台，核对项目立项信息。如项目信息有误，点击“编辑”，修改信息后提交审核。

三、经费入账

1.项目经费到账后，项目负责人登录学校科研系统，首页点击“经费管理”，在银行到款列表中找到对应的项目到账经费；点击右侧“认领”，在认领页面输入项目名称，填写相关信息后提交，科研部审核通过后财务与资产管理部根据项目经费预算将直接费用转入预设经费卡，同时将间接费用纳入学校统一账户，负责人无需到科研部或财务与资产部办理。项目负责人可通过学校数字广外财务管理系统查看直接费用是否入账。

特别提醒：新立项项目需要先完善项目信息（包括预算信息等），待学校审核通过后才能认领经费和办理入账。

2.如需预借发票，项目负责人在线上办事大厅提交预借发票申请（须上传双方签字盖章的合同扫描件）。开票名称为课题费，税费为3%。

四、项目结项

1.项目负责人登录学校科研创新服务平台，在首页点击“项目管理”，在对应的项目右侧点击“办理业务”-“结项”，填写基本信息，上传研究成果及对方盖章验收证明，提交审核。

2.在平台提交结项申请的同时，将纸质版研究成果（一式一份）及验收证明原件交至科研部智库办公室（白云山校区行政楼427）。

3.科研部审核通过后，项目结项。结余经费可全部奖励项目组成员，不用调整预算，由项目负责人通过学校“薪酬管理系统”发放。

横向相关表格：https://kyc.gdufs.edu.cn/info/1164/2756.htm