一、项目转入
1.在研项目可以转入,已结项项目不予办理转入。
2.项目负责人登录省阳光政务平台(https://pro.gdstc.gd.gov.cn/egrantweb/index### ),提交变更项目管理单位申请,项目承担单位或参与单位变更须经原项目承担单位、参与单位及变更后的承担单位和参与单位协商同意后提出申请,报省基金委审批、省财政部门备案。备案后,项目经费可由原承担单位直接拨付至变更后的承担单位,项目负责人将项目申请书、合同书原件等材料提交至科研部项目科进行登记立项。
3.科研部登记立项后,项目负责人登录学校科研创新服务平台,完善项目信息并提交学校审核。
4.办理项目登记立项手续后,项目负责人应尽快将项目剩余经费转账到学校,如在原单位已使用经费,需要在原单位列清支出明细。项目剩余经费转到学校账户后,负责人将原单位财务部门盖章的支出明细表和项目经费预算表提交科研部项目科办理经费入账。
二、项目转出
1.项目负责人登录省阳光政务平台(https://pro.gdstc.gd.gov.cn/egrantweb/index### ),提交变更项目管理单位申请,项目承担单位或参与单位变更须经原项目承担单位、参与单位及变更后的承担单位和参与单位协商同意后提出申请,报省基金委审批、省财政部门备案。
2.办理项目转出手续后,项目负责人应尽快将项目剩余经费转账到新的项目管理单位。已提取的间接费用不得转出,已结项需要留学校使用的项目结余经费应确保在结项后2年内完成使用,未使用完的结余经费全部收归学校,由学校统筹用于资助学校专项科研活动支出。负责人提交项目经费转出申请(附件)至科研部项目科,科研部盖章后交到财务与资产管理部办理经费转出手续。
附:
1.广东外语外贸大学账号信息: https://kyc.gdufs.edu.cn/info/1014/2961.htm
2.项目经费预算表:https://kyc.gdufs.edu.cn/info/1011/5981.htm
3.项目经费转出申请模板