各有关单位：

为进一步加强科研机构管理，维护学校声誉，保障科研工作规范有序开展，现就院级科研机构及学会研究会的管理相关事项通知如下：

一、规范名称使用。自本通知发布之日起，院级科研机构开展对外学术交流、合作签约、成果发布、宣传报道等活动时，不得直接使用“广东外语外贸大学××研究中心（研究所、研究院）”的名称，只能使用“广东外语外贸大学××学院××研究中心（研究所、研究院）”的名称（示例：广东外语外贸大学日语语言文化学院数字人文研究中心）。

二、严格落实备案制度。未经备案，不得成立相关院级科研机构或以院级科研机构名义对外开展活动。以学校名义或学校各单位名义正式发起成立的学会、研究会，应在成立后一个月内向科研部备案登记；已以学校名义、学校各单位名义成立或以学校为依托单位的学会、研究会，应在通知发布之日起一个月内完成向科研部备案登记。

三、落实主体责任。各院级科研机构的依托单位，以及各学会、研究会的发起成立单位，须切实履行管理职责，严格审批院级科研机构的设立、学会研究会的发起成立等事宜，健全工作机制，规范对外活动管理，督促院级科研机构及学会研究会凝练学术方向、提升研究质量、开展产学研合作、增强可持续运行能力。

四、强化监督检查。科研部将定期对相关机构的活动、管理与建设成效等开展检查评估，对未按要求执行或建设成效低的院级科研机构及学会研究会，将视情况暂停相关活动或对予以撤销。

特此通知

联系人：陈新  李沁     联系电话：86319045

科 研 部  

2025年5月9日