各有关单位及各位老师：
接粤社科奖[2014] 2号文通知，广东省2012—2013年度哲学社会科学优秀成果评奖工作现已启动。现将我校申报有关事宜再通知如下：
一、 申报范围
凡是我省个人或集体在
2012年1月1日
至2013年12月31日期间正式出版的哲学社会科学方面的
著作（含专著、译著、古籍整理、通俗读物、工具书），公开发表的
论文、
调研报告，以及被地级以上市党委、政府或省直厅级以上单位及大中型企业采纳的未公开发表的调研报告等研究成果，可申报本次评奖。凡是没有申报参加上一届（2010-2011年度）评奖的个人和集体，其2011年社科成果也纳入本次评奖范围。成果必须由主编（或第一主编）、第一作者申报，每人限申报一项。具体要求参见附件1申报通知。
二、申报指导程序
根据《广东外语外贸大学重要科研事项申报指导工作管理办法》（广外校【2013】）32号文件要求，为进一步提高我校申报省部级科研成果奖的申报质量和竞争力,充分发挥校内外专家对重要科研事项申报工作的指导作用，此次申报省哲学社会科学优秀成果奖均需经过申报指导环节，方可推荐申报。
指导程序如下：
1.科研处根据上级文件要求，结合学校实际情况，部署指导工作的安排。
2.申报省社科奖的个人和集体，须认真填写由省评奖办统一制定的申报评审表(见附件2)。
3. 二级单位科研管理人员对所在单位申报材料进行形式初步审查，并对申报人反馈形式审查结果；
4. 科研处对申报材料进行复审；
5. 科研处组织校内外专家召开审议会，专家提出修改参考建议。成果负责人参考专家的建议进行修改。成果评奖申报指导专家原则上是校内外获得同类别或更高级别的获奖者组成。
三、申报工作时间安排
申报截止时间：
9
月17日
。
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序
号
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时间
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工作内容
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负责人
或单位
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备注
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1
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9月12日前
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各二级单位统计报送拟申报一览表
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各二级单位科研秘书
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各二级单位向科研处报送
拟申报一览表（见附件3）
需经所在单位科研负责人审核
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2
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9月16日前
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二级单位初步审核申报初稿材料
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各二级单位科研秘书
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根据文件要求进行形式初审
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3
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9月17日前
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二级单位汇总提交电子、纸质材料
（初稿）
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科研秘书
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①《申报评审表》（一式3份）
②成果原件（著作类2份，论文类1份，调研报告类1份）
③成果复印件（一式7份）
④成果附属材料复印件（一式7份）。
（具体要求见说明）
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4
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9月22日前
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组织专家审议
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科研处
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反馈专家审议意见
参加者：各单位科研秘书(必须到场)，成果负责人可自愿参加
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5
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9月25日
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各单位正式申报材料提交
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二级单位
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《申报评审表》一式8份（含1份原件），统一用A4纸打印
（材料具体要求见说明）
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【材料要求说明】：
1、个人申报材料包括：《申报评审表》、申报成果及其他附属材料。
2、各种材料的装订报送方式：
（1）
《申报评审表》一式8份（含1份原件），统一用A4纸打印。
（2）
著作类报送成果原件2份，请在封面右上角用不干胶加贴标签，标明申报单位、申报人和所申报的学科。
论文类报送成果一式7份（含1份原件），包含刊物封面、目录和版权页，分别附在《申报评审表》后统一装订在一起。
调研报告类报送成果一式7份（含1份原件），在封面右上角用不干胶加贴标签，标明申报单位、申报人。成果需要保密的，请特别注明。采纳证明或领导批件，分别附在《申报评审表》后统一装订。
（3）
申报成果的各种附属材料一式7份（包括获奖证书复印件、书评、成果被转载、引用情况等），统一装订在《申报评审表》后；论文类成果按《申报评审表》、成果、附属材料的顺序装订，调研报告类成果按《申报评审表》、采纳证明或领导批件、附属材料的顺序装订。
四、申报其他相关事项说明
1．请各单位科研秘书老师认真检查报送材料完整性、是否按要求装订及粘贴标签，由各单位统一汇总提交申报材料。不受理个人申报。
2. 推荐评奖工作结束后，无论申报成果是否获奖，所有申报材料（包括成果原件）原则上不予退还。
联系人：赵老师（行政楼426室） 电话：86318201（8201）
附件：
科研处
2014年9月9日
