关于申请参加国际学术会议资助的通知

各位老师：

为进一步拓宽教师的国际学术交流渠道，提升学校科研国际化水平，提高学校国际学术知名度和影响力，根据学校制定的《广东外语外贸大学国际学术会议资助管理办法》（广外校[2014]36号）要求，现就教师参加国际学术会议的资助申请相关事宜通知如下：

一、申请对象和资助条件

（一）申请人是全校在岗教职工（包括国外访学教师、外教）；

（二）申请人申请参加的国际学术会议必须是学校通过的《各学科重要国际学术会议名录》所包含的会议（见附件1）。

（三）申请人必须是第一作者到会作主题（专题）报告或分组发言；论文第一署名单位应为“广东外语外贸大学”或“Guangdong University of Foreign Studies”。

（四）同一篇论文只资助一人参会；参加同一个国际学术会议，顶尖级不限人数，A类和B类会议资助不超过3人。

二、申请与审批

申请人填写参加国际学术会议申请表（附件2－1）和申请汇总表（附件3），经所在单位签署意见后，将申请表（汇总表）、会议邀请函、论文提纲、会议日程安排表及专家评分表（附件5）等材料提交科研处备案，科研处组织专家对会议申请进行评审，并提出资助意见。

三、申请流程

（一）申请人填报参加国际学术会议申请表（附件2－1）；

（二）申请人所在单位签署意见；

（三）申请材料提交（申请表、会议邀请函、论文提纲、摘要或论文全文电子版、会议日程安排表）；

（四）科研处组织审批；

（五）申请人接到成功申请通知后，到国际合作与交流处办理因公出访手续（需提交相关材料见附件4）；

（六）申请人在会议结束后五个工作日内，到国际合作与交流处归还因公出国护照或港澳台通行证；在两个月内整理相关资料到科研处办理报销审批手续（附件2－2）；

（七）申请人持科研处长、国际合作与交流处长签名的票据到财务处办理报销资助费用。

四、申请时间安排

即日起受理2020年8月31日前参加国际会议的申请，受理截止日期2020年3月16日，逾期不再受理。学校将于3月中下旬左右组织专家根据国际会议资助相关规定、学校预算安排及申请数量等情况确定资助对象及资助额度。

鉴于近年来学校国际学术交流非常活跃，申请存在不被批准或被批准后只是资助“会议经费资助标准”的部分可能。请各位老师知晓。原则上，有校级科研项目、厅级及以上科研项目（是科研创新团队或校级人文重点研究基地成员的），且经费尚未用完的，优先使用项目经费。

联系人：杨老师        联系电话：36207045（7045）

附件：国际会议资助申请附件材料

科研处

2019年12月24日