一、合同签订

1.项目负责人登录学校科研创新服务平台（智慧门户-部门服务-科研系统），在首页点击“合同签审”-“新增”，填写合同基本信息，上传合同电子版和横向项目责任承偌书（负责人签字后扫描上传），点击“提交”。

2.科研部审核合同。如合同签审被退回，项目负责人在审核意见处查看反馈意见，修改后重新提交；如合同签审审核通过，项目负责人可到科研部智库办公室（白云山校区行政楼427）办理合同盖章业务。

二、合同备案

1.合同签订后，项目负责人将正式合同原件（双方签字盖章）交至科研部智库办公室进行登记立项。

2.项目负责人登录学校科研创新服务平台，核对项目立项信息，填写成员信息，录入项目预算。如项目信息有误，点击“编辑”，修改信息后提交审核。

三、经费入账

1.课题经费到账后，项目负责人登录学校科研创新服务平台，首页点击“经费管理”，在银行到款列表中找到对应的项目到账经费；点击右侧“认领”，在认领页面输入项目名称，填写相关信息后提交，学校审核通过后会办理入账手续，负责人无需到科研部或财务部办理。

特别提醒：新立项项目需要先完善项目信息（包括预算信息等），待学校审核通过后才能认领经费和办理入账。

待入账手续办理完成后，项目负责人可联系财务部进行开票事宜。

2.如需预借发票，项目负责人在线上办事大厅提交预借发票申请（须上传双方签字盖章的合同扫描件）。

四、项目结项

1.项目负责人登录学校科研创新服务平台，在首页点击“项目管理”，在对应的项目右侧点击“办理业务”-“结项”，填写基本信息，上传研究成果及验收证明，提交审核。

2.在平台提交结项申请的同时，将纸质版研究成果（一式一份）及验收证明原件交至科研部智库办公室。

3.科研部审核通过后，项目结项。结余经费可全部奖励项目组成员，由项目负责人通过学校“薪酬管理系统”发放。

附：

1.横向项目所需表格：https://kyc.gdufs.edu.cn/info/1055/6045.htm

2.广东外语外贸大学账号信息: https://kyc.gdufs.edu.cn/info/1014/2961.htm