学校各单位及各位老师：
学校一年一度的科研和教研业绩统计工作现已启动。为了做好我校2018年度教师科研和教研业绩数据统计及审核工作，现将业绩申报及核算有关事宜通知如下：
一、业绩填报时间：2018年12月20日——2019年月1月10日。
二、2018年度科研业绩统计及核算按照《广东外语外贸大学科研奖励办法》(广外校[2017]57号)进行，教研业绩按《广东外语外贸大学教研业绩奖励实施办法（试行）》(广外校[2012]83号) 和《关于对《广东外语外贸大学教研业绩奖励实施办法（试行）》(广外校[2012]83号)》的修订和补充意见》的要求进行。
三、科研和教研业绩填报方式：
本年度科研和教研业绩数据通过老师网上填报方式进行。统计系统进入方式如下（需要校内网络才能登录）：
方式一：进入学校主页—〉科研处主页—〉“校内科研业绩统计系统”—〉用登录数字广外的账号和密码进入统计系统；
方式二：在浏览器输入网址： http://10.168.91.54/platform/home进入统计系统填报（详情可见附件2:2018年校内科研业绩统计填报说明资料）。
四、科研业绩统计工作时间安排：
时间 |
工作内容 |
负责人或单位 |
备注 |
2018年12月6日 |
全校统计工作布置会（北校区） |
科研处、教务处、研究生院、校团委 |
科研秘书和教研秘书 |
2018年12月20日至 2019年1月10日前 |
教师填报科研和教研业绩 材料提交至科研秘书、教研秘书 |
各二级单位 |
各二级单位跟踪填报进程 |
2019年1月18日前 |
二级单位审核 |
科研秘书和教研秘书 |
系统中审核 |
2019年1月18日前 |
各单位纸质材料提交至科研处、教务处、研究生院、校团委 |
科研秘书和教研秘书 |
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2019年1月底前 |
按类别完成各类审核 |
科研处、教务处、校团委和研究生院 |
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2019年2月底 |
发放补录及复核通知 |
科研处、教务处、校团委和研究生院 |
网上核对 |
2019年3月中旬 |
成果公示 |
科研处、教务处、校团委和研究生院 |
|
备注：请各位老师务必在2019年1月10日前完成个人科研和教研业绩信息网上填报，届时系统将在1月11日零时自动关闭。
五、填报相关事项说明
1、新进教职工如未能从系统中找到自己的信息，则可向科研处提出申请。
2、所有教职工必须完成个人信息和基本教研科研工作量填写（不能空白），每张表必须完成所有信息填写，才能提交。
3、各类科研、教研成果由第一负责人填写，若第一负责人属校外，则由校内主要负责人填写，如此类推；为避免数据重复录入，科研成果的其他参与人一律不得重复填报；填写数据时，请认真阅读填写说明。
4、学校经费资助的成果不计分，但属于科研业绩，因此必须填报，如校级项目，学术会议等；资助正式出版的著作算非奖励分。
5、老师在网上填报信息时如遇到困难请咨询本单位科研秘书和教研秘书（联系方式见附件1：2018年校内科研和教研业绩统计各二级单位联系人及联系方式）；
六、所需审核材料及时间要求
教职工材料提交截止时间为2019年1月10日前，材料提交要求:
业绩类别 |
成果类型 |
纸质材料要求 |
科研业绩 |
学术论文 |
期刊封面、版权页、目录页、论文全文 |
分摊约定书 |
科研项目 |
立项项目：立项书、立项合同或立项文件
结项项目：结项证书或相关证明材料 （已在科研处项目科备案的项目不需要提交才材料） |
创作成果 |
相关证明材料 |
学术著作 |
著作原件 |
知识产权成果 |
相关证书 |
成果转化成果 |
相关证明材料：采纳证明，批示证明 |
科研成果奖 |
获奖证书 |
本科教研业绩 |
教学建设项目 |
立项项目：立项书、立项发文；结项项目：结项书、结项发文（2017年项目不需提交） |
分摊 约定书 |
教学改革项目 |
立项项目：立项书、立项发文；结项项目：结项书、结项发文（2017年项目不需提交） |
教学成果奖 |
不需提交材料 |
教学比赛项目 |
获奖证书扫描件 |
本科教材 |
教材原件 |
教师指导大学生创新创业项目 |
不需提交材料 |
研究生教研业绩 |
教育改革研究项目 |
相关证明材料 |
示范课程建设项目 |
相关证明材料 |
优秀案例库 |
相关证明材料 |
研究生教材 |
教材原件 |
学术论坛 |
相关证明材料 |
暑期学校 |
相关证明材料 |
联合培养示范基地 |
相关证明材料 |
指导大学生学术项目 |
教师指导学术竞赛项目 |
获奖证书，若学生获奖证书上无指导老师姓名，须学院开具证明 |
攀登计划项目 |
立项项目：立项书或立项文件 结项项目：结项证书或相关证明材料 |
教师创新创业项目 |
教师创新创业项目 |
立项项目：立项书、立项合同或立项文件
结项项目：结项证书或相关证明材料 |
各位教职工、各单位科研秘书和教研秘书按科研和教研业绩统计工作布置会方案进行，不符合要求的材料不予受理。
科研和教研业绩统计涉及到全校教师和学校的切身利益，请各二级单位务必引起高度的重视，严格按照统计工作时间安排表进行数据填报及审核。
六、业绩核算工作联系人
①科研业绩核算工作联系人：
甘锦新、邓慧儿 电话：86318201/8201
②本科教研业绩核算工作联系人：
黄雅盈（本科教研业绩）电话： 36204220/39328530
葛长娜（本科实践教学教研业绩）电话：39328937
③研究生教研业绩核算工作联系人：
研究生院 陈三峰 电话：36317190
④指导大学生业绩
校团委 孙丽伟 电话：39328298
⑤教师创新创业项目
创新创业教育学院 杨潇斌 电话：23883450
科研处 教务处 研究生院 校团委 创新创业教育学院
2018年12月19日
