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职权目录及权力运行流程图

2014年10月24日 16:30 计划科 点击:[]

职 权 目 录
填报单位:(签章)科研处        填报时间:2013年 12 月
序号
职 权 名 称
行 使 依 据
承办科室
1-1
纵向项目管理
项目科
1-2
横向项目管理
项目科
1-3
科研创新团队管理
项目科
2-1
校级人文社会科学重点研究基地申报工作
计划科
2-2
学术工作会议
计划科
2-3
校外各类研究平台管理
计划科
3-1
专职教师申请转任专职科研人员
成果科
3-2
校内科研业绩统计、奖励
成果科
3-3
各类成果奖励申报
成果科
3-4
外文期刊、国际出版社以及国际学术会议名录推荐
成果科
3-5
超科研工作量酬金发放
成果科
3-6
高基数据统计工作(科研)
成果科
3-7
大学科研年鉴编写工作
成果科
权力运 行流程图
业务名称:纵向科研项目管理
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1

项目结项、跟踪管理
项目申请书初审、预指导及提交
项目立项及过程管理
受理各单位申请材料
各类项目申报通知发布

项目科职员、科长
按上级主管部门管理办法及申报通知要求
按照学校相关管理文件执行;
1、  按照相关业务管理文件相关规定执行;
2、  过程和结果全校公布。
2
项目科职员、科长
3
项目科、处领导
4
项目科
5
项目科
权力运 行流程图
业务名称:横向科研项目管理
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1

项目经费入账及过程管理
项目结项、跟踪管理
讨论合同情况及签订合同
根据合同类别及金额审核合同
受理教师各类横向项目合同

项目科职员
全年
按照学校相关管理文件执行;
1、  按照相关业务管理文件相关规定执行;
2、  过程和结果全校公布。
2
项目科科长
3
处务会
4
项目科职员
5
项目科职员
权力运 行流程图
业务名称:科研创新团队管理
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1

组织科研创新团队终期考核
组织科研创新团队中期考核
组织科研创新团队年度检查
组织科研创新团队评审
组织科研创新团队开题
提交校学术委员会审议
提交校长办公会审批
受理各单位团队申请
科研创新团队组建申报通知发布

项目科职员
按《广东外语外贸大学科研创新团队建设与管理办法》文件要求。
按照学校相关管理文件执行;
1、  按照相关业务管理文件相关规定执行;
2、  过程和结果全校公布。
2
项目科职员
3
科长、处领导
4
处长
5
处长
6
项目科职员、科长
7
项目科职员
8
项目科
9
项目科
权力运 行流程图
业务名称:校级人文社会科学重点研究基地申报工作
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1

下达基地建设经费费费
基地年度检查、中期考核及届满评估
基地建设研讨会
公示、发文
签署合同、挂牌
校长办公会审议
实地考察
校学术委员会审议
会议答辩
专家通讯评审
资格审查
发布申报通知、学院组织申报、院学术委员会审议

计划科
学院
7月
1.根据《校级人文社会科学重点研究基地管理办法》的申报要求和设立程序进行。
2.按照《基地建设方案》的申报类别及限项要求进行。
1.按照基地管理文件相关规定执行;
2.校长办公会审议结果在全校公示。
2
计划科
9月
3
校内专家
计划科
9月上旬
4
校外专家
计划科
9月下旬
5
计划科
10月
6
任务组
10月下旬
7
科研处处长、校长办公会
11月
8
计划科
11月
9
计划科
11月
10
计划科
基地成立3个月后
11
计划科
定期
                                                                             
                                                                         权力运 行流程图
业务名称:学术工作会议(含校学术委员会工作会、新学期工作布置会、科研工作会)
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1

撰写会议纪要、新闻报道
召开会议
发布通知、准备会议场所、上周表及新闻报道安排
参会人员信息反馈
会议材料准备、会场布置
确定会议主题、议程和参加人员

处务会、
计划科
根据会议工作方案进行
1.根据《校学术委员会章程》的议事规则进行。
2.按照新学期工作计划安排进行。
按照处务会讨论的会议工作方案进行;
2
计划科
3
与会人员
4
任务组
5
任务组
6
任务组
权力运 行流程图
业务名称:校外各类研究平台管理
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1

研究机构研究实力与成果对外推介
研究机构年度检查以及上级期满评估工作
上级发文、人员配备、基地管理制度设立
组织参与上级部门答辩
申请书初审、预指导及申报材料提交
组织各学院、校级科研机构填报
各级研究机构申报通知发布

计划科
根据上级通知发布时间
1.根据教育部、广东省、广州市有关人文社科重点研究基地的管理办法执行申报
2.根据《广东外语外贸大学人文社会科学重点研究基地管理办法》进行检查、考核与评估
1、 按照相关业务管理文件相关规定执行;
2、 过程和结果进行公布。
2
各学院
3
申报基地、
计划科
4
申报基地、
计划科
5
计划科、
校长办公会
学校机构编制委员会
6
计划科
校长办公会
7
计划科
权力运 行流程图
业务名称:超科研工作量酬金发放
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1

请财务处领导、主管校领导及主管财务校领导签字
到前台办理后,报表送工资科,转入各位老师工资账户
请相关人员和财务一支笔签字
按照相关程序在薪酬系统填写表格,并打印

成果科
规定时间内
遵照《广东外语外贸大学科研奖励办法》、《广东外语外贸大学财务管理规定》,以及《广东外语外贸大学财务收支审批规定》的相关规定执行。
严格按照财务制度办理相关手续
2
经手人
一支笔
即时
3
财务处长
主管校领导及主管财务校领导
即时
4
成果科
前台开放时
                                                                        权力运 行流程图
业务名称:大学科研年鉴编写工作
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1

校办通知上报科研数据

上报校办
核实、汇总
处务会议讨论通过
各科室提供数据
通知各科室收集数据

校办
对各类科研项目及成果数据的信息统计和报送工作、学校年鉴、大事记的编写工作负责。
严格执行《中华人民共和国统计法实施细则》,各科室提供的统计资料,经处务会审核、盖章后再上报。
2
成果科
即时
3
各相关科室
按要求期限前
4
成果科
即时
5
处务会
6
成果科
按要求期限前
权力运 行流程图
业务名称:高基数据统计工作(科研)
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1

校办通知上报学校数据

上报校办
核实、汇总
处务会审核通过
各相关科研机构上报数据
根据校办通知,通知各相关科研机构收集数据

校办
对学校各类数据的信息统计和报送工作、学校年鉴、大事记的编写工作负责。
严格执行《中华人民共和国统计法实施细则》,学校各部门提供的统计资料,经处务会审核、盖章后再上报。
2
成果科
即时
3
各相关科研机构
按要求期限前
4
成果科
5
处务会
6
成果科
按要求期限前
权力运 行流程图
业务名称: 外文期刊、国际出版社以及国际学术会议名录推荐
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1

科研处下发通知启动工作

组织同行专家通讯评审
处务会议讨论
学院学术委员会审议、公示
成果科初审核实、汇总
各二级单位组织教师讨论推荐

成果科
对各单位推荐报送名录材料认真审核,整理汇总,对名录推荐工作负责。
严格执行《广东外语外贸大学科研奖励办法》有关规定,按照相关程序,公开、公平、公正进行。
2
各相关单位
3
各相关单位
4
成果科
5
处务会
6
专家
7

全校范围公示

成果科
8

学校学术委员会审议

秘书处
9

学校发文

校办
权力运 行流程图
业务名称:专职教师申请转任专职科研人员
步骤
流程
承办岗位
办理时限
职责要求
监督方式
1

教务处审核意见
教师个人填写申请表
依托科研机构意见
学院初审
并签署意见
科研处处务会审核
科研处发文启动工作


人事处审核意见

成果科
根据《广东外语外贸大学专职教师转任专职科研人员规定》及工作启动通知执行。
按照相关业务管理文件相关规定执行。
2
教师
3
各学院
4
科研机构
5
处务会
6
教务处
7
人事处
8

制转任专职科研岗位津贴表

成果科
9

科研处公布审批通过名单通知

成果科
权力运 行流程图
业务名称:校内科研业绩统计与分析
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1

校学术委员会审议
科研业绩奖励计算、优秀科研业绩奖评选
统计结果公示
科研处审核
学院审核
教职工科研业绩填报
科研处发科研业绩统计通知

成果科
每年12月中旬
1、  按照学校相关管理文件执行;
2、统计结果公示制度;
3、  校学术委员会审议制度
4、校长办公会审批制度
1、  按照相关业务管理文件相关规定执行;
2、  过程和结果公示
2
全校教职工
次年1月上旬
3
二级单位
次年1月上旬
4
成果科
次年1月中旬
5
成果科
次年3月中旬
6
处长
次年3月下旬
7
处长
次年3月下旬
8

校长办公会审批

处长
次年4月
9

超科研工作奖励金发放

成果科
次年6月
10

科研业绩分析报告

成果科
次年5月
权力运 行流程图
业务名称:科研国际合作研究管理
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1

国际会议参加服务
国际合作研究机构建设
来校科研合作研究人员服务
国外(境外)专家联络和信息汇聚
国际合作研究成果国际推介
科研平台、创新团队及优秀科研成果信息汇编及国际推介

全校教师、二级单位及项目科
常年
1、  按照学校相关管理文件执行;
2、校学术委员会审议制度
3、校长办公会审批制度
1、  按照相关业务管理文件相关规定执行;
2、  过程和结果公示
2
教师、项目科
3
教师、项目科
4
教师、项目科
5
教师、项目科
6
教师、项目科
7

国际论文发表服务

教师、项目科


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